申购单要附在凭证后面吗 申购单填写的目的

摘要： 申购单要附在凭证后面吗 申购单填写的目的1. 部门新增物品的采购流程部门新增物品的采购工作流程若部门欲添置新物品,部门经理应填写申购单,经采购小组审批后,连同“申购单”一并送交采购部,采购部初审同意后...

申购单要附在凭证后面吗 申购单填写的目的

1. 部门新增物品的采购流程

部门新增物品的采购工作流程若部门欲添置新物品,部门经理应填写申购单,经采购小组审批后,连同“申购单”一并送交采购部,采购部初审同意后按“申购单”内容要求,在至少三家供货商中比较并选择供应商,经订货、验收后,填写入库单进行入库。

2. 申购单和支出凭证的作用

申购单和支出凭证可以利用会计凭证，及时反映各项经济业务，提供会计信息，发挥会计监督作用，正确及时传递会计凭证。从一定意义上说，采购订单和支出凭证的传递，在内部经营管理的各个环节中起到了协调和组织的作用。

3. 重要空白凭证的购买和管理

重要空白凭证的购买需由出纳填写银行空白凭证申购单,经资金主管复核并加盖银行印鉴后,方可到银行办理票据购买手续。重要空白凭证从银行购入后,要建立《空白票据购买情况登记表》,按规定进行管理。

4. 购货单和凭证的管理

如题所述的购货单,属于采购前的预算，并非实际的采购入库证明凭证，不应直接附在转账凭证后面。购货单一般用于对申购人计划执行情况的考核评价，应另行统一管理。购货单的流转和归档需要符合公司内部规章制度。

5. 各部门物料物资的申购原则

各部门主任每月25日前集中申购一次物料物资，遇特殊情况需要紧急采购时，经部门经理审核后可发起临时申购。整个采购流程需要得到行政人事部门的批准和协调，确保采购工作顺利进行。

6. 项目材料的采购准备工作

项目正式运作后,采购部应该在第一时间开始进行所需材料的采购准备工作。生产计划部门根据实际需求填写《材料申购单》，并根据合同要求和对比库存后的需求向采购部发起采购申请。

7. 酒店物品申购流程

对正常物品的申购,酒店驻店采购接到单后必须1个工作日后回复意见,酒店财务部接到单后必须1个工作日后回复意见后报送到总办审批,对特殊物品或者价格及品质有其他意见的，也必须在1个工作日内进行回复。